En este momento estás viendo Nuevas funcionalidades: Requisiciones internas, cotizaciones, reportes RRHH y descarga masiva de liquidaciones.
  • Publicación de la entrada:mayo 27, 2021
  • Última modificación de la entrada:noviembre 9, 2021
  • Tiempo de lectura:11 minutos de lectura
  • Categoría de la entrada:Newsletter

¡Te doy la bienvenida a este Newsletter!

Como es costumbre de todos los meses, en Gael Cloud lanzamos nuevas funcionalidades. Por supuesto que el mes de mayo no iba a ser la excepción.

En este boletín te queremos informar sobre el nuevo módulo de Gael Cloud: Requisiciones Internas. Además, te contaremos sobre la nueva interfaz de Cotizaciones (con un nuevo look muy cool), la función de «Liquidaciones de Sueldo Masivas» y te mostramos la nueva sección de #sabíasque, en la cual mostramos funcionalidades que no muchos conocen.

Para este mes, en la sección de #sabíasque mostraremos los diferentes informes que te ofrece el módulo de Recursos Humanos.

¡Comencemos!

Tabla de contenidos

Requisiciones internas

Para celebrar el mes de los trabajadores hemos creado este nuevo módulo: Requisiciones Internas.

A través de este módulo las personas de la organización pueden gestionar los usos y consumos de los artículos de la empresa.

¿Cómo funcionan las requisiciones?

Requisiciones internas
En esta imagen aparecen algunos tipos de requisiciones que se pueden hacer

La requisición es la forma que tienen las personas de la organización para usar o consumir artículos de la empresa. Los principales usos que existen son:

  • Uso Locaciones: Usar una bodega, un auditorio, una casona, un terreno, un galpón, etcétera.
  • Herramientas: Solicitar uso de herramientas.
  • Productos: Solicitar productos de venta para ser usados como muestras gratis o algo similar.
  • Consumibles: Solicitar cualquier tipo de artículo marcado como consumible, como por ejemplo tintas de impresora, resmas de papel, combustibles, papel higiénico, etcétera.
  • Insumos: Solicitar artículos indicados como insumos (materia prima) para manufactura.

Tanto para locaciones como para las herramientas (que son artículos que retornan a la empresa) la requisición interna funciona de la misma forma que un arriendo interno, por lo que se gestiona de la misma forma:

  1. Reservar el artículo,
  2. Darlo en requisición,
  3. Devolverlo (en caso de que no se consuma).

Para esto es necesario un calendario que reserve esos 3 momentos, así puedes saber cuándo el artículo dejará de estar disponible y cuándo volverá a estar en inventario.

Gestión con Calendario Arriendos e1618857973313 - Gael Cloud
Calendario de Requisiciones

En cambio, para la requisición de artículos consumibles e insumos (o materias primas), el sistema funciona como una venta interna.

Así se ven las requisiciones para consumibles y para herramientas:

Requisición de consumibles
Vista de requisición de consumibles
Requisición de herramientas
Vista de una requisición de herramientas

Cotizaciones

Este módulo ahora tiene un nuevo look, gracias a una interfaz más intuitiva y cómoda. 

Nuevo add-on: expandimos las funciones de las grillas dinámicas, ahora la grilla puede recordar el ordenamiento de tus vistas, para que la interfaz esté hecha a tu medida. 

Features populares: Recuerda que los PDF de las cotizaciones que  envías a tus clientes son 100% personalizables y aún más impresionante ¡Lo puedes modificar cuantas veces quieras!

¿Cómo se ve la nueva interfaz de cotizaciones?

Nuevo Look Interfaz de Cotizaciones
Nuevo Look Interfaz de Cotizaciones
Antiguo look interfaz cotizaciones
Antiguo look de interfaz de cotizaciones

La nueva vista tiene el resultado mucho más claro:

  1. Permite modificar y personalizar el PDF que vas a a enviar,
  2. Tiene una forma más amigable de ver los conceptos a cobrar a cliente
  3. Es más fácil comparar el precio de venta con el costo presupuestado.

Reportes Recursos Humanos

#sabíasque

El módulo de Recursos Humanos tiene una sección de «Reportes».  En esta sección encontrarás los siguientes informes:

  1. Libro de Remuneraciones Mensuales
  2. Reporte Uso de Tiempos
  3. Resumen Trabajadores Activos
  4. Anticipos Pendientes
  5. Préstamos Pendientes
  6. DJ1887 Rentas del Art. 42 Sueldos
  7. Bonificaciones Detalladas
  8. Descuentos Detallados.

¿Cómo funcionan los reportes?

Cada reporte entrega la información rápida que necesitas consultar o exportar. Es muy amigable para ver la información de cada uno de tus trabajadores, y también la información consolidada:

1. Libro de Remuneraciones Mensuales: Podrás tener una vista de liquidación general de tu empresa, por periodo.

2. Reporte Uso de Tiempos: Puedes ver rápidamente un resumen de la antigüedad de cada trabajador, días y meses trabajados, vacaciones generadas, tomadas y disponibles, junto con las ausencias y mucho más.

3. Resumen Trabajadores Activos: Tienes todos los datos laborales (o contractuales) de cada trabajador activo en la empresa. Además de información de interés, como por ejemplo: su cuenta bancaria.

4. Anticipos Pendientes: Puedes ver cuánto has anticipado en remuneraciones vs. lo liquidado a tus trabajadores. Así podrás ver los saldos pendientes.

5. Préstamos Pendientes: Cuánto dinero has prestado y cuánto te han pagado.

6. DJ1887 Rentas del Art. 42 Sueldos: Mediante este reporte podrás tener una vista rápida de la declaración jurada, además de extraer el Excel a declarar en el portal del SII.

7. Bonificaciones Detalladas: Puedes ver las bonificaciones que has entregado a tus trabajadores, por periodo.

8. Descuentos Detallados: Puedes ver todos los descuentos por planilla que se le han hecho a los trabajadores, por periodo.

Nuevo archivo: Descarga masiva de liquidaciones de sueldo por período

Si tienes muchos trabajadores, seguramente los fines de mes deben ser muy agotadores 😩.

¡Esta funcionalidad lo hace más simple!

Ahora, Gael Cloud te permite descargar todas las liquidaciones de sueldo por periodo en un único archivo comprimido, así podrás imprimir todas las liquidaciones de sueldo de tu planilla al instante.

Ya no tendrás que pedirle a cada trabajador que descargue su liquidación y la imprima, podrás hacerlo rápidamente y de manera masiva.

Este feature es perfecto para rubros que se caracterizan por tener muchos trabajadores, tales como: Construcción, retail, aseo, minería, manufactura, salud, educación, agencias de promotores, seguridad, delivery y virtualmente cualquier empresa que tenga muchos empleados.

¿Cómo funciona la descarga de liquidaciones?

Interfaz de liquidaciones masivas
Interfaz para liquidaciones masivas.

Entrar a la sección Trabajadores del módulo de RRHH, cliquear herramientas, archivo de liquidaciones mensuales, y se abrirá este modal:

Esto te generará un archivo comprimido .zip con todos los PDF de las liquidaciones de sueldo de esa empresa, para ese periodo.

Conclusión

Esperamos que te hayan gustado estas nuevas herramientas. Si quieres sacarles el máximo provecho o quieres contratarlas no dudes en contactarnos a [email protected].

También puedes agendar una reunión aquí.


¡Nos vemos!

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