¡Bienvenido!
Ya es parte de nuestra cultura lanzar nuevas funciones y soluciones constantemente, para que tu empresa pueda tener todas las funcionalidades para que tu administración sea una verdadera ventaja, y que le saque todo el provecho a tu negocio.
En este Newsletter #02 del año 2021, te queremos presentar las novedades que tenemos disponibles para todos nuestros usuarios de Gael y que podrás disfrutar si trabajas con nosotros:
Tabla de contenidos
1. Administración de inventarios y productos
¡Desde ahora, en Gael puedes tener un control absoluto de tus productos!
En resumen, puedes seguir los movimientos desde la compra al almacén hasta la venta.
El inventario se modificará automáticamente en función de las compras y ventas que hagas de dicho producto.
Además, al igual que un «documento» pendiente de emitir tras realizar una venta, cuando vendas uno o más productos, automáticamente se generará un «pedido» pendiente de despachar en el módulo de Logística. Así, el encargado de bodega, sabrá exactamente qué y cuándo despachar (lo mismo pasa con la compra de productos).
¿Cómo funciona la gestión de productos e inventarios?
En Gael existe un módulo gestor de productos (es como un catálogo). En este puedes ver todos sus datos, desde estadísticas (como la venta), hasta fotos, inventarios disponibles y mucho más.
Los ítems o artículos que se crean y visualizan en este gestor son de 3 tipos:
- Productos
- Servicios
- Locaciones
Además, cada artículo o ítem tiene 5 tipos de «uso»:
- Venta
- Arriendo
- Consumible
- Insumo
- Herramientas
¿Cómo se administran los inventarios y productos en el gestor?
Para poder comprar y vender productos, antes, debes crearlos en el gestor de productos.
Cuando compras o vendes un producto automáticamente se genera un pendiente de despacho o recepción de producto en el módulo de logística. Tiene la misma lógica que con los documentos.
Al recibir o despachar los productos comprados/vendidos, el inventario se actualiza automáticamente.
Cada producto recorre un proceso natural dentro de Gael, desde su creación hasta la venta. A modo de ejemplo:
- Crear producto en gestor de productos
- Comprar ese artículo en el modulo de compras
- Recibir el articulo en el modulo de logística
- Revisar tu stock en la ficha de producto
- Vender ese producto en el modulo de ventas
- Despacharlo en el modulo de logística
Con estas funcionalidades del gestor de productos tendrás todo para administrar tu inventario y un control completo de tus productos.
¡Increíble!
2. Arriendo de artículos y ubicaciones
¡Esta funcionalidad es única! Solamente está disponible en Gael Cloud.
¿Arriendas activos o ubicaciones? No hay problema, Gael ahora te permite diferenciar en tu inventario aquellas cosas que vendes, de aquellas que arriendas. Así puedes arrendar tus artículos o locaciones y llevar un control total de cada uno de ellos.
La vista de Calendario, te permitirá saber cuántos artículos tendrás disponibles y no disponibles cada día del año. Esto se alimenta automáticamente de los arriendos ya concretados y programados en el módulo de Ventas.
¿Cómo funcionan los arriendos?
En Gael ahora le puedes asignar a un producto el tipo de uso «arriendo». Esto permite que hagas una venta con el tipo «arriendo», y el sistema te va a mostrar automáticamente todos aquellos productos que se pueden arrendar.
Además, el sistema te preguntará las fechas en las que vas a arrendar el producto y las fechas en las que no estará disponible para otras acciones, dado que no está en tu bodega.
Para esto, es importante diferenciar 3 períodos que son importantes para un arriendo en Gael, que impactan en la disponibilidad del producto, es decir, si estará o no disponible para otro arriendo:
- «Días de preparación»: Son los días previos al arriendo que se requieren para preparar el producto para el arriendo. En estos días el producto deja de estar disponible. Son los días necesarios para el empaquetado, envío, armado, etc. Ejemplo: 2 días de preparación.
- «Días de arriendo»: El producto ya está en manos del cliente o en uso por él entre la fecha A y B. Estos son los días por los que el cliente paga el arriendo.
- «Días de devolución»: Es el período que demora en volver el producto arrendado a tu bodega. En estos días el producto tampoco está disponible para otro arriendo. Por ejemplo: Días que demora en desarmar, envío, etc.
Posterior a estos días, ya el producto estará disponible nuevamente para ser arrendado.
Con esta funcionalidad de arriendos tendrás todo lo que necesitas para gestionar tus arriendos y no perder de vista ninguno. Está integrado con el gestor de productos, por lo que podrás también diferenciar productos a la venta de tus arriendos.
¡Las posibilidades son increíbles!
3. Notificaciones automáticas vía WhatsApp
De seguro no te habías enterado de este asistente de notificaciones automáticas. Puedes configurar al Agente de Gael para que te notifique mediante WhatsApp todo lo que tienes pendiente de realizar, si tienes nuevas transacciones que aprobar, algo que corregir, etcétera.
Nuestro objetivo es que no tengas que estar frente a la pantalla todo el día, sino sólo cuando sea necesario.
Si ya tienes Gael ¡Simplemente actívalo!
¿Cómo funcionan las notificaciones?
El agente de Gael puede notificar una gran cantidad de acciones y tareas. La nueva funcionalidad permite que además te puedan llegar por WhatsApp. Esto también permite notificaciones por correo electrónico y por la Aplicación Móvil de Gael. Además, con las automatizaciones puedes programar notificaciones personalizables.
¿Cómo se configura?
En la administración y mantenimiento de sistema puedes configurar todo lo que deseas que el agente te notifique y qué días te notificará.
¡Tienes infinitas posibilidades y configuraciones! Nunca más olvidarás una tarea importante o un reporte.
4. Nueva Herramienta: Costeo de Productos
Para todas aquellas empresas que necesitan costear sus productos importados, hemos desarrollado una nueva herramienta dedicada 100% en esa tarea: «Costeo de Productos».
Gracias a esta herramienta, podrás saber (entre muchas cosas): el costo real de una carga que trajiste, sea nacional o de cualquier país, con imputación de los costos de importación o envío como transporte, bodegaje, seguros, y más.
Ojo: Esta herramienta también sirve para productos no importados.
¿Cómo funciona el costeo de productos?
En ocasiones hay costos adicionales que se deben imputar al costeo de un producto, como el bodegaje, transporte, HH (horas hombre) utilizadas para que el producto llegara a tus manos, etc.
Por esta razón, hicimos la herramienta “costeo de productos”: Esto es, traer costos de compras que hiciste en el pasado e imputárselos a una compra de productos.
En Gael, el costeo de productos general se realiza con el método del Precio Promedio Ponderado (PPP).
Este método de costeo lo que hace es modificar el costo en base a las compras que haces de dicho producto, promediando el costo de compra entre todos los productos de igual tipo, que se encuentran en inventario.
De esta forma, con la inclusión de estos costos adicionales, se modificará el PPP en base a la imputación de estos costos.
Ahora podrás costear correctamente cualquier producto, lo que ayudará infinitamente a reflejar correctamente todos los resultados de tu operación.
Con estas nuevas herramientas, tu empresa no tiene límites. Crece tanto como quieras con Gael Cloud.
¿Qué esperas? Agenda una demo ahora.
¡Nos vemos!
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