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Sabemos que calcular e imputar los costos de producción puede ser un problema que a más de una organización le genera un dolor de cabeza. ¡Es por esto que en Gael Cloud lanzamos el nuevo módulo de órdenes de trabajo!
Descubre cómo puedes gestionar la producción de recetas e insumos leyendo este artículo
Tabla de contenidos
¿Qué son las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo (OT) son documentos que contienen las instrucciones de un producto a realizar, donde se especifican los pasos, fechas, presupuestos, responsables e insumos para producción de artículos. Este proceso se debe documentar y recibir una autorización previa a su gestión por parte del encargado.
Es relevante que todas las empresas mantengan un seguimiento activo de las órdenes de trabajo, puesto que permiten mejorar la planificación de la empresa e impulsan la eficiencia en la producción de artículos, además de entregar información clave para la toma de decisiones, tales como el costo efectivo de materiales, horas, mano de obra y todos los costos asociados para realizar un artículo.
Atributos del módulo de órdenes de trabajo
Con este nuevo módulo el cliente podrá optimizar los tiempos de trabajo y el manejo de los recursos a nivel económico, junto con poder hacer gestión de inventarios. Utilidad que es de suma importancia para empresas manufactureras, por ejemplo.
Este nuevo módulo de trabajo funciona como un intermediario entre el área que se dedica a administrar los procesos de cada empresa y de quienes se encargan realizar la producción. Logrando interconectar ambos departamentos de trabajo de manera fluida y eficiente.
Este nuevo módulo no solo es útil para empresas que se dedican al desarrollo de productos, sino también, permite que otro tipo de empresas puedan fabricar sus propios insumos, ya sea para la venta directa o para ser utilizados en proyectos internos. Funcionalidad que pueden aprovechar empresas de servicios que deseen fabricar los insumos necesarios para el funcionamiento de la organización.
Por ejemplo, una empresa de marketing que necesita tener pendones y gigantografías para una campaña offline puede realizar las gestiones con el nuevo módulo de órdenes de trabajo y considerar los costos asociados a la producción, logrando así realizar una presupuestación efectiva del proyecto y evitando externalizar el trabajo.
La interconexión que entrega el módulo de órden de trabajo permite automatizar el traspaso de información a todas las áreas involucradas en el proceso de manufacturación, atributo que permite costear de manera efectiva los productos, tener en conocimiento las ganancias reales de cada producto realizado y tener el trabajo de contabilidad automatizado.
En otras palabras, el nuevo módulo de órdenes de trabajo es una interfaz que conjuga el control de existencia, el área administrativa y la producción.
Utilización de insumos y recetas
En el módulo de órdenes de trabajo podrás configurar los productos según su función: si este será ocupado como un producto para venta (insumos) o si es de elaboración propia. En ambos casos se permite asignar una receta.
Dentro de la plataforma pueden existir muchas recetas, sin embargo solo puede haber una activa a la vez, lo que entrega como beneficio la posibilidad de flexibilizar la producción. En otras palabras, se puede adaptar de manera extraordinaria la producción de cada receta en función a necesidades específicas. Por ejemplo, ajustar la cantidad de algún ingrediente en función del stock.
Ciclo de vida de la órden de Trabajo
El flujo se compone de siete estados que permitirán identificar en qué etapa está la órden de trabajo y generar automáticamente funciones asociadas a las acciones disponibles
La requisición se puede generar solamente si hay stock de sus insumos y esta se autorizará automáticamente una vez que se haya autorizado la órden de Trabajo
7 estados del ciclo de la orden de trabajo
1. Nuevo, sin emitir: En este estado escoger el producto y cantidad que se desea producir, junto con la fecha de inicio y fin planificado.
2. Emitido: Momento donde se analiza la petición a la espera de su autorización
3. Visto Bueno: (opcional) Estado donde se confirma la viabilidad de la petición.
4. Autorizado: Etapa donde se dispara automáticamente la requisición asociada.
5. En curso: Instancia donde se da aviso que la solicitud está en ejecución. En este estado se pueden realizar modificaciones como altas de productos.
6. Finalizado: Sólo se puede cerrar si todas las transacciones generadas están completamente cursadas y en línea.
7. Archivado.
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