¡Te doy la bienvenida a este artículo!
Si de algo estamos seguros, es que la pandemia cambió la forma en que entendemos los métodos de trabajo. Las nuevas dinámicas profesionales nos obligan a gestionar las labores de manera estructurada, valorando cada vez más la autogestión de los trabajadores.
Sabemos que puede resultar complejo adaptarnos a esta nueva modalidad, sobre todo para quienes se dedican a la gestión de proyectos, puesto que un menor seguimiento de los trabajadores implica ejecutar procesos dinámicos que logren optimizar los tiempos de trabajo para todos los involucrados.
¡Por suerte Gael Cloud te trae buenas noticias en el módulo de requisiciones!
Tabla de contenidos
¿Para qué sirven las requisiciones de materiales, bienes y otros?
Las requisiciones de materiales permiten gestionar el uso y consumos de los artículos de empresa. Ya sean locaciones (bodegas, terrenos, galpones, etc), herramientas, productos, consumibles (resmas, tinta, combustibles), insumos, entre otros.
Este tipo de gestiones internas resultan imprescindibles para empresas de ciertos rubros, como por ejemplo gestión de eventos, inmobiliarias, manufacturas, construcción, etc. Los procesos de gestión en usos internos de artículos empresariales pueden resultar engorrosos y poco eficientes cuando no existe una herramienta que los administre correctamente.
Módulo de requisiciones internas
En el módulo de requisiciones internas de Gael Cloud, puedes solicitar los siguientes tipos de requisiciones:
- Requisiciones de materiales. (herramientas u otros insumos)
- Requisiciones de locaciones. (bodegas, terrenos, galpones, etc)
- Requisición de bienes.
- Requisición de productos en bodega.
Para administrar los recursos de manera dinámica y estructurada, todas las herramientas y locaciones se solicitan mediante un calendario de reserva. Por otro lado, las requisiciones de consumibles e insumos se solicitan mediante una venta interna.
Con esta herramienta, podrás abordar todo el proceso de requisiciones internas de manera automática, de tal forma que todos los involucrados tengan total claridad de la acción se está realizando. Funciones que optimizan el tiempo tanto para quien realiza la requisición como para quien la evalúa y autoriza.
Novedades en el módulo de requisiciones
La novedad que contempla el módulo de requisiciones, tanto para materiales, bodegas, bienes y locaciones es la impresión de salida de requisiciones, herramienta que produce automáticamente el documento de respaldo a la requisición.
Esta nueva funcionalidad permite que tanto en la requisición como en el movimiento propio de la bodega se genere automáticamente un documento que oficialice la acción. Agilizando así los procesos y haciendo las funciones internas empresariales más eficientes.
Cómo se logra ver en la imagen, desde la plataforma puedes solicitar el documento automático que detalla la información de la solicitud, el monto y la categoría de esta. Entregando toda la información necesaria para autorizar su ejecución.
Esperamos que te haya gustado esta nueva herramienta.
Si quieres optimizar la gestión de ventas de los proyectos de tu empresa y tener una visión panorámica de cada transacción contáctanos o déjanos un comentario en este artículo 
¡Nos vemos!
