¡Te doy la bienvenida a este artículo!
¿Has visto cómo algunas empresas entregan fondos a sus trabajadores y estos terminan siendo malgastados en otras cosas? ¿Cómo puedo gestionar los gastos de manera ordenada?
¡Descubre a continuación cómo puedes solucionar este dolor de cabeza!
Índice de contenidos
¿Qué son las rendiciones de gastos y por qué es importante su correcta gestión?
Lo primero que debemos tener en claridad es comprender que es y cómo se gestiona una rendición de gastos.
Las rendiciones de gastos representan un monto de dinero que le pertenece a la empresa y es otorgado al empleado para realizar algunas acciones debidamente relacionadas a las necesidades de la organización, cifra que luego debe ser rendida. Un correcto control de gestión implica que la rendición de gastos de los trabajadores deba ser justificada a la empresa y que esta mantenga un respaldo de la información.
Mantener un orden en los procesos que implican las rendiciones de gastos permite evitar desórdenes dentro de la empresa y malos entendidos que a la larga entorpecen la dinámica organizacional.
Esta práctica es frecuente en casi todos los rubros, sin embargo, es una dinámica preponderante en labores de proyectos o líneas de negocio, las que pueden ser por ejemplo: productoras, empresas de márketing, empresas de construcción, entre otras.
No contar con una herramienta que gestione con eficiencia el gasto y los responsables puede significar a la larga falta de liquidez, malas contabilizaciones o gastos indeseados pueden llevar a la organización a mermar sus ganancias.
Módulo rendición de gastos
Dentro de la plataforma de Gael Cloud, este módulo te permitirá administrar todos los fondos por rendir que desees generar para tu empresa, permitiendo abordar estos procesos. Desde solicitar el anticipo, rendir el fondo e incluso generar la devolución en caso de ser necesario, tal como se puede ver en las siguientes imágenes.
Nueva herramienta del módulo rendición de gastos
En Gael Cloud entendemos la necesidad de mantener una prolijidad en la administración de las rendiciones de gastos de una empresa, es por esto que integramos al módulo de fondos por rendir la herramienta de adjuntos, actualización que permite agregar un documento dentro de la solicitud de fondos por rendir, lo que permite acreditar el monto.
Incluir el archivo adjunto dentro de la plataforma facilita la revisión de las solicitudes de las rendiciones de gastos. Con esta mejora, puedes comprobar con facilidad que el monto solicitado en la plataforma coincida con el que aparece en el documento adjunto.
Esta integración permite corroborar de manera anticipada que no hayan errores de digitación, evitando así cualquier tipo de irregularidad que signifique un costo monetario extra para la organización.
Esperamos que te haya gustado esta nueva herramienta.
Si quieres optimizar la gestión de ventas de los proyectos de tu empresa y tener una visión panorámica de cada transacción, contáctanos o déjanos un comentario en este artículo 
¡Nos vemos en el siguiente artículo!
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