Un ERP te ayuda a gestionar tu empresa en tiempo real centralizando los procesos y operaciones, teniendo la información en una misma plataforma, facilitando la toma de decisiones y apoyando en el crecimiento sostenible con seguridad y respaldo.
Ignacio Fuentes
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Dentro de una empresa, cada área o trabajador tiene su propio ‘’set de herramientas’’ que le permite realizar su trabajo de manera más eficiente: Excel, formularios, emails, almacenamiento en la nube, WhatsApp y otra multitud de instrumentos para la gestión de tareas.
Que cada persona tenga su propia manera de gestionar sus tareas es muy provechoso de forma individual, ya que las utilizan como más le acomode, sin tener que coordinarse con alguna otra área de la empresa.
Sin embargo, cuando se mira de forma general, la suma de todas las herramientas utilizadas no hacen sinergia para la organización, ya que no se encuentran integradas. Por esto surgen las preguntas:
¿Qué es un ERP? y ¿Cuáles son sus ventajas?
Un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP (del inglés Enterprise Resource Planning) centraliza todos los procesos y operaciones de una organización para el control, planificación y optimización de los recursos.
Sin un ERP, no existe trazabilidad, no hay comunicación entre las distintas áreas y se pierde tiempo al “traducir” la información de un lado para otro; es necesario que los trabajadores expliquen constantemente la forma en que usan sus herramientas, y al trabajar con documentos no sincronizados existe el riesgo de perder el rastro de la última versión. Esto genera que la organización no pueda funcionar como una unidad, sino como una serie de islas independientes.
Contratar un ERP resulta ser una decisión estratégica, que aporta valor a la organización como un todo, para cubrir la necesidad de centralizar y estandarizar la forma en que las diferentes áreas almacenan información, se comunican entre sí y gestionan sus procesos diarios.
¿Cuál es el mejor ERP para mi empresa?
Estos sistemas pueden ser muy variados, tanto en funcionalidades como en complejidad, lo que dependerá principalmente del tipo de empresa en la que nos encontremos, los problemas a resolver, el presupuesto disponible, las áreas involucradas dentro del sistema, entre otros factores.
Consejo: Gestionar a tu empresa mediante un ERP es la mejor forma de centralizar digitalmente todas las operaciones administrativas y productivas de la organización.
Por ejemplo, con un ERP puedes registrar, visualizar y gestionar en un mismo lugar remuneraciones, compras, ventas, presupuestos, tesorería, inventarios, bodegas, facturación electrónica, contabilidad, estados de resultado, informes, entre otros.
Sin importar la naturaleza de los procesos, transacciones, documentos u objetos, con un ERP debería ser más rápido descubrir su origen y trayectoria entre áreas, lo que permite hacer un seguimiento más holístico que genere la comprensión necesaria para la toma de decisiones.
Si quieres más información específica de qué es un ERP, los tipos que existen y entender cúal podría ser el mejor para tu empresa te invito a leer el artículo: ¿Qué es un ERP y cómo elegir el mejor para tu empresa? 100% explicado.
¿Cuáles son las principales ventajas de un ERP?
Aumento de la productividad
Aumento de la productividad Un sistema de gestión te ahorrará mucho tiempo productivo. No se perderá tiempo en la doble digitación de datos, haciendo cruces de información ni navegando entre miles de correos y planillas para encontrar un dato. Un ERP le devuelve tiempo a tu equipo de trabajo para que se dedique a lo realmente importante.
Interactúan en una misma plataforma
La información registrada en el ERP está disponible en tiempo real para todos los usuarios, lo que implica además que cualquier cambio podrá ser visualizado de inmediato.
Información consistente e íntegra
Cuando los módulos están interconectados, baja muchísimo la probabilidad de tener información inconsistente, duplicada o que se omita accidentalmente, ya que la misma plataforma cuida de que no haya inconsistencias en la data y que se encuentre bien reflejada entre un módulo y otro.
Disminución de la doble digitación
Cuando los diferentes módulos de un ERP se encuentran integrados entre sí, no se necesita volver a digitar información de un área a otra, el sistema se encarga de hacer ese trabajo.
Reflejo inmediato de los resultados de tu empresa
No hay nada mejor que saber dónde estás parado, en tiempo real y en todo momento, por lo que un ERP provee un fácil acceso a datos de desempeño de tu organización cuando lo necesites.
Mayor control del negocio y trazabilidad de todas las operaciones
Un ERP te permite saber qué pasó, en qué momento y qué persona lo llevó a cabo, esto te permite mayor control del negocio, ya que existe un registro de todo lo que pasa en tu empresa.
Apoyo en la toma de decisiones
Al tener registrado los datos de tus gestiones y poder visualizarlos de forma organizada, te ayudará a tomar decisiones y más en esos momentos en que requieres hacerlo rápido. Que no tengas la información a la mano y en un solo lugar, tengas que esperar a que un encargado te arme un reporte o hacer malabares con planillas Excel, puede ser fatal para aprovechar oportunidades para tu negocio.
Crecimiento sostenible
La sistematización de tus procesos mediante una plataforma de gestión, te permitirá crecer de forma orgánica a lo largo del tiempo. Sin embargo, para esto es importante que el ERP con el que trabajes tenga las prestaciones que requiera tu empresa a medida que creces, en ocasiones, ciertos sistemas pueden ser insuficientes, razón por la cual es importante evaluar tus expectativas de crecimiento a la hora de elegir un ERP.
Seguridad y respaldos
Un factor no menor, es el respaldo de la información. Cuando no posees un sistema, perder la información es un tema del día a día, ya sea porque un trabajador se fue de la empresa, un computador se averió, borraste un correo importante, no recuerdas el nombre de un archivo en particular, entre otros factores más. Un ERP mantendrá toda tu data en un único lugar, con respaldos que aseguren la disponibilidad de tu información.
¡Y muchas más!
Cada sistema te ofrece un sinfín de ventajas y prestaciones únicas, que dependen del foco que tenga tu organización, de los módulos que adquieras, de tus necesidades, entre otros. Cada ERP es un mundo diferente, que vale la pena explorar sin lugar a duda.
¿Qué ventajas ofrece Gael Cloud?
Gael Cloud es un ERP 360° diseñado para que las empresas puedan integrar todos los procesos de las diferentes áreas a través de módulos interconectados entre sí. Esto permite una visualización panorámica, en detalle y en tiempo real del rendimiento de las gestiones de tu empresa y en los diferentes ámbitos de interés, tales como: compras, ventas, facturación, cobranzas, contabilidad, remuneraciones, logística, gestión de clientes y proveedores, entre otros.
En nuestro sistema las gestiones de todas las áreas conversan entre sí, y lo que pase en una, impactará directamente en la información y en las operaciones de la otra.
Por ejemplo, cuando un ejecutivo logra vender un producto a un cliente que es una empresa, el responsable de la facturación sabrá qué y cuándo debe emitir el documento tributario, el área de Tesorería sabrá cuándo hacer la cobranza, los encargados de Logística sabrán qué deben despachar y hacia donde, el resto del equipo comercial sabrá en tiempo real las existencias disponibles para hacer nuevas ventas, en Contabilidad se podrán observar los asientos contables que se han generado a raíz de esa venta y la Gerencia podrá conocer los resultados que estos procesos han generado para la compañía.
Además, la suite de Gael Cloud tiene una serie de plataformas satélite que facilitan la interacción de los diferentes actores con el sistema, como:
- POS (punto de venta)
- Facturación electrónica
- Portal de Trabajadores
- Portal de Proveedores
- Aplicación móvil
Si necesitas un ERP que sea amigable y fácil de usar para tu empresa, te invitamos a conocer más de Gael Cloud. Te podemos ayudar a que aproveches a favor de la rentabilidad y crecimiento de tu organización todas las ventajas que ofrece un ERP.
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