Integración de WooCommerce con ERP Gael Cloud
  • Publicación de la entrada:enero 31, 2023
  • Última modificación de la entrada:mayo 31, 2023
  • Tiempo de lectura:6 minutos de lectura
  • Categoría de la entrada:Sistema de Gestión

La nueva integración de Gael Cloud con WooCommerce, que sincroniza tu tienda virtual con nuestro ERP, además de centralizar las gestiones de tus ventas en línea, será tu nueva ventaja competitiva.

El auge del comercio en línea de los últimos años ha impactado tanto en las grandes corporaciones como en las más pequeñas empresas y ya no es una opción contar con un e-commerce, sino que es una norma a cumplir para la sobrevivencia y crecimiento.

Actualmente hay una amplia oferta de soluciones tecnológicas para crear una tienda virtual, entre ellas se encuentran los Sistemas de Gestión de Contenido o Content Management Systems (CMS), tal como WordPress, que mediante la instalación de plugins o complementos va adaptando su espacio digital para funciones de diversos tipos, entre ellos el comercio electrónico, gracias a WooCommerce. 

Al reconocer la importancia para las empresas de fortalecer su presencia digital y de posicionar su tienda en línea como un poderoso canal de ventas, y también antes de que esto se vuelva una urgencia, hemos puesto a disposición la integración de Gael Cloud con WooCommerce. 

Tabla de contenidos

¿Qué es una integración?

Es un mecanismo que habilita la interacción y comunicación entre dos softwares mediante una Interfaz de Programación de Aplicaciones o Application Programming Interface (API), permitiendo que los datos fluyan de manera correcta de un sistema al otro y así trabajar en conjunto centralizando no sólo información, sino procesos y funciones, sin necesidad de costosos desarrollos a medida ni operaciones independientes, descentralizadas y repetidas.

Actualmente, Gael Cloud como un ERP Web 360° cuenta con integraciones nativas y una API disponible con más de 50 endpoints para realizar cualquier integración, entre ella la nueva con WooCommerce.

Integración de Gael Cloud con WooCommerce

Gracias a un plugin de WordPress, Gael Cloud se integrará con tu tienda en línea de WooCommerce, lo que facilitará las gestiones administrativas, contables, comerciales y de existencias relacionadas a las ventas que tengas por ese canal.

Si eres cliente de Gael Cloud y operas tu tienda en línea con WooCommerce, te conviene adquirir esta integración, que permitirá acceso inmediato a la información de las ventas, boletas electrónicas, inventario y almacenes y su integración con tus procesos administrativos y contables.

Gael Cloud mantendrá actualizado en el e-commerce el stock y precios, y el e-commerce informará a Gael Cloud sobre las ventas para generar los correspondientes objetos de gestión, entre ellos las boletas electrónicas.

Definitivamente, evitará la repetición de procesos y la doble digitación, ya que todo está centralizado en una sola base de datos y la información fluirá bidireccionalmente con sincronizaciones periódicas y controladas desde Gael Cloud.

Beneficios de integrar Gael Cloud con WooCommerce

Seguro sabes lo caótico de vender con sistemas separados que no se comunican entre sí y con procesos manuales, ¡es como operar a ciegas!. Al integrar tu tienda en línea de WooCommerce con Gael Cloud ya no será necesario mantener dos sistemas de gestión independientes, lo que impactará favorablemente sobre tu rentabilidad. 

Que el departamento de finanzas pueda controlar en tiempo real la información de las ventas en línea, se convierte en una ventaja competitiva, ya que facilita la toma de decisiones más estratégicas. Por eso la mejor opción siempre será que los pedidos y los DTE generados en el e-commerce se integren en el ERP y no a la inversa y mucho menos de forma manual.

Esto es posible al intercambio bidireccional y controlado entre Gael Cloud y WooCommerce, de la siguiente manera:

  1. Gael Cloud sincroniza periódicamente el inventario hacia tu tienda online, lo que incluye detalles de cada producto en stock, como nombre, descripción, disponibilidad y precio. 
  2. WooCommerce informará a Gael Cloud de cada pedido para que se generen las transacciones y objetos necesarios para la gestión, administración, contabilización y logística. 
  3. Gael Cloud desplegará las acciones para la generación de boleta electrónica, para que WooCommerce a su vez despliegue las funciones configuradas para hacerla llegar al cliente.

En definitiva, con esta integración evitarás:

  • Doble digitación y repetición de tareas. 
  • Desconocimiento del estado actual de facturación y ventas.
  • Descontrol con las boletas emitidas.
  • Inconsistencias en los datos de gestión empresarial.
  • Desorden en el inventario y almacenes.
  • Incremento de costos operativos.
  • Descuadres en la gestión de existencias.
  • Complejidad en la toma de decisiones.
  • Dudas para adquisición de materias primas o mercancía. 
  • Vender a precios incorrectos.
  • Lentitud en la facturación de tu e-commerce
  • Tardanza en la entrega de lo vendido, lo que impacta en una experiencia positiva para los clientes y en su retención.

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