En este momento estás viendo Los 5 tipos de software que deberías implementar si tu empresa está creciendo
  • Publicación de la entrada:octubre 20, 2021
  • Tiempo de lectura:9 minutos de lectura
  • Categoría de la entrada:Sistema de Gestión
 Florencia Couyoumdjian
Florencia Couyoumdjian

Ayudo a gerentes y directores de empresas a tener información empresarial de manera más fácil | Periodista en Gael Cloud

¡Me alegro que llegaras hasta acá! 

A lo largo de este artículo te daré una serie de herramientas para ayudar a mantener en orden tu empresa mientras va creciendo, recomendándote diversos softwares que serán el paracetamol de cada una de esas jaquecas.

Índice de contenidos

Qué significa que tu empresa esté creciendo

Para saber si todas las recomendaciones que te daré en las siguientes líneas te serán útiles, primero me parece necesario explicarte qué es el crecimiento empresarial. Es el proceso de mejora de una compañía que se traduce en un aumento de ventas e ingresos

Pero con el crecimiento surgen problemas, va aumentando la complejidad por una mayor cantidad de personas en la empresa, los procesos son más intrincados y existe mucha información que comienza a desorganizarse. 

De hecho el conferencista internacional Jonatan Loidi reveló que uno de los problemas empresariales que más se repite en sus cursos es “‘cuanto más crezco, peor estoy’”.

Para solucionar ese problema, Loidi recomienda detenerse y mirar, pero hoy día con la preponderancia de la tecnología la solución es automatizar los procesos, simplificar las tareas y tener una buena comunicación. Para eso, estas son mis recomendaciones:

Programas para comunicación interna

Notifica más facil a tus colaboradores con una plataforma de comunicación

El uso masivo de smartphones y el auge del trabajo en casa generado por la crisis sanitaria del Covid-19 posicionó a la plataforma de WhatsApp como el medio más usado por las personas para comunicarse. 

Lo que ha permitido que sea una plataforma laboral perfecta para entregar instrucciones, solicitudes o información laboral tanto dentro como fuera del horario laboral. Pero la Contraloría de Chile declaró a la aplicación como un medio no oficial, recomendando ocupar medios de comunicación institucionales para el trabajo.  

Por otro lado, si tu equipo se ha vuelto cada vez más grande, las listas de correo se han complejizado aún más y los colaboradores de tu empresa están saturados de emails, es hora de ocupar aplicaciones alternativas

Entre las que te recomiendo está Slack la que ofrece  espacios organizados por proyectos o áreas de trabajo, los archivos y mensajes están respaldados en la nube y tú tendrás el control de las notificaciones. 

Además, existe el chat de Gmail, siendo muy útil y rápido para hablar con tus contactos. Teniendo también la posibilidad de crear grupos y ver solicitudes de mensajes.

Programas de gestión de tareas y proyectos

Si el crecimiento de tu empresa generó un aumento de tu equipo, una complejización de los procesos y un caos en la organización interna, generando que los colaboradores de tu empresa tengan labores que no les corresponden según su cargo, tareas mal definidas e instrucciones confusas, un software para gestionar equipos es lo que necesitas. 

Debido a que en un mundo donde las tendencias van dirigidas a la cooperación entre equipos y al trabajo en casa estos programas te permiten que toda la información esté al alcance y poder planificar las tareas. 

Así, te recomiendo las siguientes opciones de plataformas laborales: 

  • Monday: En este software de gestión de proyectos podrás crear tableros de trabajo tanto personales como por equipo, notificar a distintos colaboradores o a uno mismo, agregar archivos y enlazar tableros. 
  • Asana: permite coordinar proyectos en tiempo real con el objetivo de una mejor coordinación, podrás ver la vista general de la empresa, asignar tareas con sus responsables y fechas límites, entre otras funcionalidades. 
  • Trello: es una herramienta de tareas sencilla gratuita, donde puedes integrar diferentes plataformas como son Drive, Gmail, Dropbox, entre otras.

Software contable y de facturación

Meme perro chico y perro grande haciendo referencia a que cuando las empresas crecen no pueden hacer la contabilidad por Excel y necesitan un software de contabilidad
Sabemos que tu equipo está haciendo una tarea titánica y que necesitas un sotware de contabilidad y facturación

Como mencioné en la introducción la tecnología alivia cualquier problema que puedas estar viviendo por culpa del crecimiento de tu empresa, como puede ser que tu área de administración aún realice la titánica tarea de llevar la contabilidad en  planillas de Excel. 

Para solucionar este problema necesitas un software de contabilidad y facturación electrónica , lo que te permitirá simplificar el registro contable y organizar la información en un solo lugar. Permitiéndote tomar decisiones acertadas en el momento adecuado, tener menos errores y mayor control de tu negocio.  

Por eso yo te recomiendo los siguientes software contable y facturación electrónica  integrados, ya que si tienes estos dos aspectos en distintos programas el analizar el área financiera resultará complicado. 

  • Sage: Es un software contable que tiene toda su información respaldada en la nube que integra la facturación electrónica y la contabilidad, para gestionar compras, ventas y declaraciones. 
  • Alegra: Integra todas las herramientas para gestionar un negocio virtual o físico, con la posibilidad de emitir facturas , administrar gastos y, además, unir diferentes aplicaciones. 
  • VisiónWin: Agiliza las áreas de contabilidad y el flujo de caja en un software intuitivo y gratuito. 
  • Nubox: Automatiza tu Libro de Remuneraciones Electrónico desde una plataforma de fácil acceso. 

CRM (Customer Relationship Management)

Cuando tu empresa crece exponencialmente el volumen de clientes te pueden generar un problema, principalmente para gestionar tu embudo de ventas, es decir que puedes estar perdiendo clientes potenciales y ventas cualificadas que podrían convertirse en oportunidades reales, para esto necesitas un CRM.

Esta herramienta te permitirá mejorar tu relación con tus clientes, para que puedas crear una estrategia que esté dirigida en responder a sus necesidades oportunamente y que así puedas aumentar la conversión en ventas. 

Para que tu embudo de ventas sea eficientes, te recomiendo los siguientes softwares: 

  • Zoho: Con su CRM tendrás la posibilidad de conectarte con tus clientes y clientes potenciales en tiempo real por diversos canales, cuenta con automatizaciones y personalización a tu empresa, además de capacitaciones e integraciones. 
  • Pipedrive: Se configura a tú embudo de ventas con seguimiento de las comunicaciones y entregas periódicas de informes.  
  • Salesforce: Podrás administrar tus contactos y oportunidades de venta, automatizar procesos y ver toda la información que necesites a través de una interfaz muy intuitiva, e incluso desde el celular.

Software ERP (Enterpise Resource Planning)

Si ya cuentas con todos los sistemas mencionados anteriormente pero por separado y no puedes ver el panorama general de tu empresa, es hora de integrar toda la data en un solo lugar con un ERP

Este software ERP está pensado para apoyar la administración y gestión de una empresa, permitiendo tener toda la operación registrada y toda la información disponible para tomar decisiones. 

En Gael Cloud  contamos con un software ERP Chile que unifica toda tu gestión en un solo sistema de manera completa y flexible que se adapta a tus necesidades, permitiendo trazar toda la información que necesites con la seguridad que todos los colaboradores de tu empresa lo podrá utilizar.

Puedes contactarnos » AQUÍ « para una evaluación gratuita.

Deja una respuesta